Je hebt een AI-project op de plank liggen: een slimme chatbot, een toepassing die je documenten doorzoekt, of een model dat voorspelt wanneer een machine onderhoud nodig heeft. Maar de ontwikkelkosten houden je tegen. De MIT-regeling kan een deel van die kosten dekken, mits je weet hoe het werkt.
Hieronder lees je wat de MIT-regeling inhoudt, of jouw AI-project kans maakt, en welke stappen je zet om een aanvraag in te dienen die de toets doorstaat. Geen valse beloftes: de regeling is competitief en de details bepalen of je in aanmerking komt.
Stand per oktober 2026: alle MIT-loketten voor 2026 zijn gesloten. Haalbaarheidsprojecten en R&D-samenwerkingsprojecten konden tot 15 september 2026 worden aangevraagd, de aparte AI-tender tot 26 mei 2026. Over de openstelling in 2027 is nog niets gepubliceerd. Gebruik dit artikel om je aanvraag nu voor te bereiden, zodat je klaarstaat als het loket weer opengaat.
Wat is de MIT-regeling precies?
MIT staat voor Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren. Het is een subsidie die innovatieprojecten van het mkb ondersteunt, uitgevoerd door RVO en de provincies samen.
In 2026 kende de regeling drie instrumenten: het haalbaarheidsproject, het R&D-samenwerkingsproject en een aparte tender R&D-samenwerkingsprojecten AI. Kennisvouchers en de TKI-instrumenten gaan volgens RVO niet meer open. Voor veel AI-initiatieven is het haalbaarheidsproject het logische startpunt.
Een haalbaarheidsproject financiert het onderzoek dat voorafgaat aan ontwikkeling: technische verkenning, een proof of concept, marktanalyse. Je vraagt het alleen nog regionaal aan, bij je provincie of regio; RVO voert het niet meer uit. In 2026 bedroeg de subsidie bijvoorbeeld in de provincie Utrecht maximaal 35 procent van de subsidiabele kosten, tot 20.000 euro per project, met een looptijd van maximaal een jaar (provincie Utrecht).
Het R&D-samenwerkingsproject is bedoeld voor ten minste twee mkb-bedrijven die samen een nieuw product, proces of dienst ontwikkelen. In 2026 was de subsidie 35 procent van de subsidiabele kosten: 50.000 tot 200.000 euro voor een klein project en 200.000 tot 350.000 euro voor een groot project. Geen deelnemer mag meer dan 70 procent van de projectkosten dragen, en een project duurt maximaal twee jaar (RVO).
De tender R&D-samenwerkingsprojecten AI is een landelijk instrument binnen het AiNed-programma van het Nationaal Groeifonds. In 2026 was er 3,55 miljoen euro beschikbaar; uit 77 aanvragen kregen 18 projecten subsidie. Projecten moesten bijdragen aan generatieve AI en/of machine learning, uitgaan van betrouwbare en mensgerichte AI, en een aantoonbaar nieuwe oplossing bieden voor een of meer werkgebieden van de AI Coalitie voor Nederland (AIC4NL). Je vraagt dit instrument alleen bij RVO aan (RVO).
Let op: instrumenten, bedragen, percentages, loketten en openstellingsdata verschillen per jaar en per provincie. De bedragen hierboven gelden voor 2026 en zijn bedoeld als indicatie. De actuele provinciale regeling en het officiële openstellingsbesluit zijn leidend, niet wat je elders leest.
Bronnen om te raadplegen: de MIT-pagina van RVO en de MIT-pagina van je eigen provincie. Zodra de openstellingsbesluiten voor 2027 zijn gepubliceerd, staan daar de exacte voorwaarden, bedragen en data.
Komt jouw AI-project in aanmerking?
De MIT-regeling richt zich op vernieuwing, niet op de aanschaf van bestaande software. Een standaard chatbot-abonnement afnemen valt er niet onder. Het ontwikkelen van een toepassing die iets nieuws doet voor jouw markt, mogelijk wel.
Concreet kijkt de beoordelaar naar het vernieuwende karakter ten opzichte van wat al op de markt is. Daarnaast moet je project passen bij de prioriteiten van de regeling. Bij haalbaarheidsprojecten vraagt de provincie een bijdrage aan de regionale economische agenda en de landelijke kennis- en innovatieagenda’s; in Utrecht heet dat bijvoorbeeld de Regionale Economische Agenda. Bij R&D-samenwerkingsprojecten rangschikte RVO de aanvragen in 2026 op vier criteria: vernieuwing, economische waarde, kwaliteit van de samenwerking en positieve impact. Projecten die aansluiten op de prioritaire missies konden extra punten halen.
Een generieke kantoorassistent zal het daarom moeilijk hebben. Een AI-toepassing die een concreet probleem oplost binnen een sector of regionale agenda, bijvoorbeeld in precisielandbouw of de maakindustrie, maakt meer kans. Voor projecten die echt om AI-ontwikkeling draaien, is de aparte AI-tender een logische kandidaat.
Voorbeelden van projecten die passen
Dit zijn algemene categorieën, geen toezeggingen:
- Een haalbaarheidsstudie naar een model dat productiefouten herkent in een specifieke fabricageketen.
- Onderzoek naar een toepassing die op basis van je eigen documenten antwoorden geeft aan klanten, mét menselijke controle op gevoelige vragen.
- Een R&D-samenwerking tussen twee mkb-bedrijven die samen een voorspellend onderhoudssysteem bouwen.
Of het daadwerkelijk past, hangt af van de exacte invulling, de aansluiting op de agenda’s en missies, en de provinciale criteria. Toets dat aan de actuele regeling van je provincie.
De aanvraag voorbereiden: waar het meestal misgaat
De MIT-regeling werkt voor R&D-samenwerkingsprojecten met een tendersysteem: aanvragen worden onderling vergeleken en gerangschikt. Voor haalbaarheidsprojecten wordt vaak gewerkt met ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. In Utrecht kwamen in 2026 bijvoorbeeld eerst de complete aanvragen van de openingsdag aan bod, en bij overtekening op die dag besliste loting over de volgorde. Welke verdeelsystematiek geldt, staat in het openstellingsbesluit van het betreffende jaar en de betreffende provincie. Controleer dat, want het kan verschillen.
Dat verschil bepaalt je timing. Bij een tender telt de kwaliteit van je aanvraag; bij first-come telt vooral dat je tijdig op de openingsdag indient. Weet daarom vooraf welke systematiek voor jouw instrument en provincie geldt.
Aanvragen sneuvelen vaak op vermijdbare punten:
- Te vaag vernieuwingsverhaal. “Wij gaan AI inzetten” is geen onderbouwing. Beschrijf wat technisch nieuw is en waarom het niet triviaal is.
- Onduidelijke aansluiting op de agenda. De beoordelaar moet zonder moeite zien waar je project past.
- Slordige begroting. Kosten die niet aansluiten bij de activiteiten roepen vragen op.
- Te laat ingediend. Bij first-come kan een populaire openstelling snel vol zitten; bij overtekening volgt soms loting. Hoe snel, hangt af van de regeling en de animo in dat jaar.
Wat je nodig hebt voor de aanvraag
Verzamel dit ruim van tevoren:
- Een heldere projectbeschrijving met doel, aanpak en planning.
- Een onderbouwing van het vernieuwende karakter.
- Een begroting van de kosten, gekoppeld aan concrete activiteiten.
- Bewijs dat je als mkb kwalificeert (omvang, inschrijving).
- Bij samenwerking: afspraken tussen de partners.
De exacte vereiste bijlagen staan in het aanvraagformulier en het openstellingsbesluit. Werk met die officiële checklist, niet met een algemene lijst.
Een sterke projectbeschrijving schrijven
De projectbeschrijving is het hart van je aanvraag. Schrijf voor een lezer die jouw branche niet kent maar wél innovatie beoordeelt.
Begin met het probleem in concrete termen. Niet “efficiëntie verbeteren”, maar bijvoorbeeld: handmatige controle van inkoopfacturen kost veel tijd en leidt tot fouten. Maak het tastbaar.
Beschrijf daarna je aanpak. Welke techniek onderzoek je, en waarom is dat nog niet opgelost met bestaande tools? Bij AI-projecten die je eigen documenten raadplegen, leg je uit hoe je betrouwbaarheid en datakwaliteit borgt.
Sluit af met het verwachte resultaat en de vervolgstap. Een haalbaarheidsstudie hoeft geen werkend product op te leveren, wel een onderbouwde conclusie of het idee technisch en commercieel haalbaar is.
Neem privacy en compliance serieus mee
Als je AI-project persoonsgegevens verwerkt, hoort dat in je verhaal thuis. Beoordelaars waarderen een doordachte aanpak, en je voorkomt problemen later.
Benoem hoe je omgaat met de grondslag voor verwerking, bewaartermijnen, beveiliging en een verwerkersovereenkomst met leveranciers die namens jou persoonsgegevens verwerken (verplicht op grond van art. 28 AVG). Of een AI-leverancier op jouw data traint, verschilt per contract; controleer dat per leverancier.
Bij toepassingen met waarschijnlijk hoog privacyrisico kan een DPIA verplicht zijn. Houd daarnaast rekening met de AI Act. De transparantieverplichtingen gelden sinds 2 augustus 2026; de eisen voor hoog-risicotoepassingen gelden na uitstel via de Digital Omnibus vanaf 2 december 2027 (bijlage III) en 2 augustus 2028 (AI in gereguleerde producten). Welke eisen voor jou gelden, hangt af van het soort toepassing dat je bouwt.
Het indieningsproces stap voor stap
Zodra je voorbereiding klaar is, verloopt de aanvraag in grote lijnen zo:
- Controleer de openstelling. De loketten voor 2026 zijn gesloten. Kijk bij RVO en je provincie wanneer het loket voor 2027 opengaat, welk instrument je nodig hebt en welke verdeelsystematiek geldt. In 2026 opende het eerste loket begin april.
- Stem af met je provincie. Sommige provincies bieden een vooroverleg of intake. Dat kan helpen om misverstanden over geschiktheid vroeg te ondervangen. Informeer of dit beschikbaar is.
- Werk je documenten af. Projectbeschrijving, begroting en bewijsstukken compleet en consistent.
- Dien in via het juiste loket. Haalbaarheidsprojecten lopen alleen nog via de provincie of regio. R&D-samenwerkingsprojecten kennen regionale en landelijke budgetten, en de AI-tender loopt alleen via RVO. Welk loket voor jouw project geldt, staat in de regeling; verwar die niet.
- Reageer snel op vragen. Na indiening kan er om aanvulling worden gevraagd. Houd je inbox in de gaten.
Reken op doorlooptijd tussen indienen en beslissing. Plan je project zo dat je niet hoeft te starten vóór de toekenning, want kosten vóór de officiële startdatum zijn doorgaans niet subsidiabel. Controleer die regel per regeling.
Realistisch verwachtingsmanagement
De MIT-regeling dekt een deel van je kosten, niet het geheel. Er geldt doorgaans een eigen bijdrage, en de maximale subsidiebedragen liggen vast per instrument en jaar.
Het budget per openstelling is beperkt. Een goede aanvraag is geen garantie op toekenning: bij tenders concurreer je met anderen, bij first-come telt timing en soms loting bij overtekening. Behandel de subsidie als een welkome versneller, niet als de financiële basis van je project.
Overweeg ook of een adviseur loont. Subsidieadviseurs werken vaak op no-cure-no-pay of fee-basis. Voor een eerste haalbaarheidsstudie is een aanvraag soms goed zelf te doen; bij complexere R&D-samenwerkingen kan begeleiding de moeite waard zijn. Weeg de kosten af tegen het subsidiebedrag.
Je eerste concrete stap
Begin niet met het invullen van formulieren, maar met één pagina: schrijf in maximaal 300 woorden op wat je AI-project oplost, wat eraan vernieuwend is, en bij welke regionale agenda, missie of AI-werkgebied het past. Omdat de loketten voor 2026 dicht zijn, heb je daar nu de tijd voor.
Leg die samenvatting voor aan je provinciale MIT-contactpunt of, waar beschikbaar, een vooroverleg bij RVO. In dat gesprek hoor je vaak snel of je richting kansrijk is, en bespaar je jezelf mogelijk weken werk aan een aanvraag die niet past.
Pas daarna werk je de projectbeschrijving en begroting volledig uit, afgestemd op het officiële openstellingsbesluit voor 2027. Zo zet je je tijd in waar die telt: op een aanvraag die de toets doorstaat.